Programa de Integridade · aviso de privacidade · diretrizes · documento integral

Governar o ciclo de vida de dados pessoais com finalidade, necessidade, base legal, transparência, segurança, direitos, contratos, responsabilização e consideração do sigilo profissional.

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O que abrange

  • Dados de clientes e partes
  • Equipe e candidatos
  • Fornecedores
  • Visitantes
  • Usuários digitais
  • Relatos
  • Sistemas e arquivos

Papel de controlador ou operador, bases, exceções e obrigações serão definidos por tratamento e relação, não de modo genérico.

Definições

  • TratamentoOperação realizada com dado pessoal durante seu ciclo de vida.
  • ControladorAgente competente para decisões referentes ao tratamento em determinado contexto.
  • OperadorAgente que trata dados em nome do controlador e segundo instruções legítimas.
  • ROPARegistro estruturado de finalidade, dados, titulares, base, agentes, sistemas, retenção, transferência e controles.
  • RIPDRelatório de impacto elaborado quando requerido ou adequado ao risco, com descrição, necessidade, riscos e medidas.

Responsabilidades

  • ConselhoAprovar governança; assegurar recursos; receber riscos relevantes
  • EncarregadoOrientar; manter canal; supervisionar registros; atuar com autoridades e titulares
  • ResponsáveisInformar tratamento; cumprir finalidade; manter registro; responder solicitações
  • TI e fornecedoresImplementar medidas; seguir instruções; notificar incidentes e mudanças

Regras

  1. Todo tratamento terá finalidade, papel, base legal, dados necessários, acesso, retenção e destino registrados em nível proporcional.
  2. Dados sensíveis, de crianças ou de pessoas vulneráveis receberão análise e salvaguardas reforçadas quando presentes.
  3. Avisos serão claros, coerentes com a prática e atualizados antes ou no momento adequado do tratamento.
  4. Solicitações serão autenticadas proporcionalmente, pesquisadas nos sistemas relevantes e decididas considerando sigilo e direitos de terceiros.
  5. Operadores receberão instruções, requisitos de segurança, subcontratação, incidente, retorno e descarte.
  6. Novo tratamento de risco relevante será submetido a privacidade desde a concepção e, quando cabível, avaliação de impacto. condicional
  7. Decisão unicamente automatizada que afete interesses será identificada e terá mecanismo de informação e revisão conforme a lei aplicável.

Vedações

  • Coleta sem finalidade
  • Reutilização incompatível sem análise
  • Consentimento forçado ou genérico
  • Resposta sem autenticação proporcional
  • Ocultar incidente
  • Acesso amplo por conveniência
  • Reter indefinidamente

Exceções e decisões humanas

  • Base legal controvertida
  • Legítimo interesse
  • Alto risco
  • Dado sensível
  • Direito em conflito com sigilo ou terceiro
  • Decisão automatizada
  • Comunicação de incidente

Procedimentos vinculados

Procedimentos operacionais internos: Acessos e certificados (POP-004); Incidente de segurança e dados pessoais (POP-007); Direitos dos titulares (POP-011); Gestão documental e atualização normativa (POP-016).

proposta → ROPA/base → avaliação → controles/contrato → operação → direitos/incidentes → retenção e destino

Registros e evidências

  • Tratamentos de dados (REG-006)
  • Operadores e transferências (REG-007)
  • Solicitações de titulares (REG-008)
  • Incidentes (REG-009)
  • FOR-019 a FOR-022
  • Avisos
  • Contratos
  • Pareceres

Indicadores de acompanhamento

  • Tratamentos com ROPA validado
  • Solicitações dentro do prazo aplicável
  • Itens de privacidade desde a concepção pendentes
  • Operadores avaliados
  • Bases e avisos revisados
  • Incidentes por causa

Retenção e revisão

Retenção: Conforme finalidade e hipóteses legais validadas; término gera eliminação, anonimização, devolução ou retenção justificada.

Revisão: Anual e por novo tratamento, sistema, finalidade, dado, titular, agente ou país.

Fontes oficiais

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