Programa de Integridade · documento público · documento integral

Permitir uso responsável, seguro e supervisionado de inteligência artificial, automação e tecnologia jurídica, preservando sigilo, proteção de dados, qualidade técnica, explicabilidade e responsabilidade profissional.

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O que abrange

  • ChatGPT
  • Claude
  • Recursos de IA do M365
  • Automação
  • OCR
  • Classificação
  • Pesquisa
  • Redação assistida
  • Análise e integração

Deveres profissionais, LGPD, contratos e regras setoriais vigentes serão avaliados por caso de uso; proposta de marco geral de IA permanece em monitoramento até confirmação de vigência.

Definições

  • Caso de usoFinalidade, usuários, dados, ferramenta, modelo, saída, risco, revisão e destino definidos.
  • Saída de IAConteúdo probabilístico que exige validação de fatos, fontes, cálculos, adequação e autoria responsável.
  • Ambiente aprovadoConta, contrato, configuração, retenção e acesso avaliados para o tipo de dado e uso.
  • Revisão humana efetivaAnálise por pessoa competente, com autoridade e informação para alterar, rejeitar ou refazer a saída.
  • Incidente de IAExposição, erro, viés, uso indevido, saída falsa ou comportamento que cause ou possa causar impacto relevante.

Responsabilidades

  • Proponente/usuárioRegistrar caso de uso; minimizar dados; validar saída; relatar incidente; assumir responsabilidade
  • Responsável ÉticoAvaliar sigilo e efeito profissional; aprovar uso jurídico crítico; impedir automação indevida
  • Encarregado e TIAvaliar fornecedor, dados, segurança, retenção e transferência; configurar acesso e registros de sistema
  • ComitêAprovar alto risco; acompanhar incidentes; suspender ferramenta; revisar portfólio

Regras

  1. Caso de uso relevante será registrado e classificado antes do uso, com ferramenta/modelo, dados permitidos, responsável, risco e revisão definidos. boa prática
  2. Dado sigiloso, sensível ou restrito somente será inserido em ambiente e finalidade expressamente aprovados, com minimização.
  3. Saída de IA não será tratada como fonte; fatos, citações, cálculos e vigência serão verificados.
  4. Advogado responsável revisará substância, estratégia, ética e forma antes de assinatura, protocolo ou comunicação.
  5. Decisão automatizada que afete pessoa terá análise de base, informação adequada e revisão humana conforme norma aplicável. condicional
  6. Fornecedor, suboperadores, retenção, uso para treinamento, país, segurança e possibilidade de exclusão serão avaliados. boa prática
  7. Incidente, erro sistemático ou mudança material de modelo poderá suspender o caso de uso até reavaliação. boa prática
  8. Uso de IA não afasta dever de autoria, supervisão, diligência, sigilo e prestação de contas.

Vedações

  • Protocolo ou publicação automática
  • Segredo em conta pessoal ou ambiente não aprovado
  • Citação inventada
  • Decisão disciplinar por IA
  • Treinamento de modelo com conteúdo do cliente sem autorização e base
  • Uso oculto quando transparência for necessária
  • Confiança sem revisão

Exceções e decisões humanas

  • Dado sigiloso ou sensível
  • Novo fornecedor ou modelo
  • Alto impacto
  • Integração com sistema canônico
  • Uso externo
  • Decisão automatizada
  • Incidente ou alucinação relevante

Procedimentos vinculados

Procedimentos operacionais internos: Revisão e protocolo (POP-003); Acessos e certificados (POP-004); Uso de IA (POP-005); Incidente de segurança e dados pessoais (POP-007).

proposta → classificação → avaliação de ferramenta e dados → teste → aprovação → uso → revisão humana → registro → monitoramento

Registros e evidências

  • Registro de casos de uso
  • Avaliação de fornecedor
  • Teste
  • Aprovação
  • Versão da ferramenta
  • Revisão humana
  • Incidente e ação corretiva

Indicadores de acompanhamento

  • Casos de uso registrados
  • Ferramentas aprovadas
  • Saídas críticas com revisão
  • Incidentes e quase incidentes
  • Tempo de reavaliação
  • Casos suspensos

Retenção e revisão

Retenção: Guardar o mínimo necessário para governança e prova, respeitando sigilo, contrato, tabela e não duplicação do dossiê.

Revisão: Semestral ou por nova ferramenta/modelo, mudança contratual, incidente ou norma.

Fontes oficiais

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